Сила помощи - Gil Petersil

Сила помощи

Как эффективно делегировать

Многие люди неоднозначно относятся к делегированию. Я часто сталкиваюсь с мифами на эту тему, и вот самые распространенные из них:

  • Только большие начальники, у которых есть целый офис подчиненных, могут позволить себе делегировать полномочия.
  • Когда вы делегируете полномочия, вам необходимо постоянно контролировать выполнение работы. В результате вы получаете еще больше работы вместо меньшего.
  • Если вы хотите, чтобы что-то было сделано правильно, делайте это сами.

Конечно, делегирование — это определенный риск. Но когда вы не делегируете полномочия, вы рискуете еще больше, потому что можете получить такие результаты:

  • тонны рутины, от которой невозможно избавиться
  • постоянный стресс
  • постоянная нехватка времени и энергии

Давайте попробуем понять, как можно эффективно и безопасно делегировать полномочия, чтобы освободить себя от ненужной работы.

1
  1. Не стесняйтесь обращаться за помощью

Некоторые чувствуют себя неловко, прося о помощи, или даже видят в этом признак слабости. Другие не хотят никого обременять своими проблемами. Эти опасения понятны, но они также приведут вас к нежелательным результатам, о которых я упоминал выше. Поэтому постарайтесь изменить свое отношение и не стесняйтесь принимать помощь. Кстати, в моем блоге есть статья об этом: «Не могли бы вы…? Как правильно обратиться за помощью ».

  1. Начните с небольших задач.

Если вы никогда раньше не делегировали полномочия, вам, вероятно, будет трудно сразу довериться другому человеку. У вас возникнет искушение помочь, постоянно контролировать и в конечном итоге все делать самостоятельно. Чтобы предотвратить это, сначала делегируйте небольшие и простые задачи. Постепенно вы обретете уверенность и научитесь доверять тем, кому делегируете полномочия. Затем вы можете переходить к более сложным и многоступенчатым целям.

  1. При постановке задачи будьте предельно ясны.

Люди, которым вы передаете работу, должны четко понимать, какого результата вы ожидаете и когда. Независимо от того, действуете ли вы скрупулезно. Это лучше, чем позже узнать, что вас неправильно поняли.

Например, сравните эти 2 запроса:

  • «Нам нужно продвигать нашу группу в социальных сетях».
  • «До конца этого месяца нам нужно привлечь как минимум 5 000 новых подписчиков в нашу группу. Мы прилагаем аватар нашей целевой аудитории ».

Во втором случае шансы на то, что вас правильно поймут, намного выше, к тому же легче измерить результат, потому что вы включили конкретную цифру.

  1. Помните, что нужные люди для делегирования есть везде.

Одно из самых популярных возражений: «Я не могу делегировать полномочия, у меня нет подчиненных». Но те, кому вы делегируете полномочия, не обязательно являются вашими сотрудниками. Во-первых, есть специальные сайты для поиска таких людей. Там всего за несколько минут вы сможете найти нужного человека и даже установить цену, которую готовы платить за его услуги.

Во-вторых, друзья или родственники всегда рады кого-то порекомендовать или даже предложить свои услуги.

2


Наконец, не забывайте о силе сети! Мероприятия, которые вы посещаете, и сообщества, к которым вы принадлежите, являются бесценным источником рекомендаций. Просто спросите контакты надежного специалиста. Вы мгновенно получите несколько предложений на выбор.

  1. Составьте пошаговый план

Любую большую задачу можно разделить на более мелкие. Всем будет проще, особенно вам с точки зрения контроля. Составьте пошаговый план и попросите другую сторону отчитываться о каждом шаге реализации. Таким образом вы сможете исправить любые возможные ошибки в процессе.

  1. Делегируйте результат, а не процесс

Четко объясните, какой результат вы ожидаете. Неважно, как это сделает другой человек, важен результат. Конечно, вы можете показать им, как вы это обычно делаете. В начале пути может потребоваться небольшое тренировочное занятие. Но вы оба должны быть сосредоточены на результате, а не на процессе.

  1. Определите, насколько глубоко вы хотите участвовать в проекте.

Признайтесь, когда каждые полчаса отвлекаешься вопросами, это создает еще больше проблем, чем до делегирования. Поэтому заранее договоритесь, в чем будет заключаться ваша функция. Вы хотите сыграть роль наставника, помощника или просто руководителя? Человек, которому вы делегируете полномочия, должен понимать, какие полномочия и свобода ему предоставлены. Вот секрет: чем больше полномочий и свободы вы им дадите, тем лучше будет конечный результат.

  1. Укрепляйте доверие

Старайтесь не превращать ваши отношения с тем, кому вы делегируете полномочия, в формат «начальник-сотрудник». Правда, вы передали задачу другому человеку, и он согласился выполнить ее на определенных условиях. Но очень важно, чтобы у вас было доверие и взаимное уважение. В этом случае собеседник не будет скрывать от вас какие-либо недостатки и проблемы, а честно расскажет о них, попросит совета или предложит несколько вариантов решения.

3
  1. Признавайте достоинства других людей.

Представьте, что вы делегируете задачу, другие люди ее выполняют безупречно, и вы берете на себя ответственность за это. Я не говорю, что никто не захочет снова с вами работать. Вероятно, они это сделают, но деньги будут их единственным стимулом.

Лучшая мотивация возникает, когда человек чувствует, что его ценят, когда он получает

  1. Проанализируйте свой опыт после делегирования

Как и в случае с любым другим навыком, вам удастся делегировать полномочия, если вы будете делать это часто. Чтобы каждый следующий раз был лучше предыдущего, извлекайте уроки из каждого опыта. Спросите себя, что получилось хорошо, а что нет и почему. Также полезно попросить обратную связь. Выясните, была ли ваша задача ясна, и было ли у людей достаточно времени. Также спросите, что вам следует улучшить в следующий раз. С каждым новым опытом будет меньше ошибок и больше положительных эмоций.

Делегирование — это поручение нужной задачи нужному человеку. Чтобы сделать этот процесс простым и эффективным, следуйте этим рекомендациям:

  • Не стесняйтесь обращаться за помощью
  • Начни с небольших задач
  • Будьте максимально ясны при постановке задачи
  • Помните, что подходящие люди для делегирования есть везде
  • Составьте пошаговый план
  • Делегируйте результат, а не процесс
  • Определите, насколько глубоко вы хотите участвовать в проекте.
  • Завоевать доверие
  • Признавайте достоинства других людей
  • Проанализируйте свой опыт после делегирования

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *