«Новый код нетворкинга» – лучшие стратегии и пошаговый план достижения успеха

Заказать

Сохраняя фокус

Как не отвлекаться во время работы

Вы когда-нибудь пытались засечь время, в течение которого можете работать, ни на что не отвлекаясь? Согласно исследованию Калифорнийского университета в Ирвайне*, этот период равен всего 11 минутам. Но самое грустное, что после того, как вы отвлеклись, требуется в среднем 25 минут, чтобы вернуться к актуальной задаче.

1

Фото здесь и далее: www.depositphotos.com

Причин потерять концентрацию целое множество: и коллега, громко разговаривающий по телефону, и внезапное приглашение пойти попить кофе, и, конечно, гаджеты, в которых каждое приложение борется за ваше внимание. Кстати, если вы еще не отключили звуковые уведомления мессенджеров и других приложений, я рекомендую сделать это прямо сейчас – хотя бы для того, чтобы прочитать эту статью, не отвлекаясь.

Что же можно сделать, чтобы сосредоточиться на важном для вас проекте? Попробуйте начать с этих шагов. Возможно, они не сделают вас образцом дисциплинированности, но помогут терять меньше времени в течение дня.

1. Составьте список дел на завтра

Как это часто бывает, об этом знают все, но мало кто делает. Каждый вечер составляйте список дел на следующий день. Сначала пишите все, что вспомнили: от «погулять с собакой» до «представить партнерам новый проект». Затем расставьте приоритеты: что в этом списке номер 1, 2 и так далее. В идеале планировать не больше трех важных дел на день, а другими заниматься по остаточному принципу. Это позволит вам легче спланировать время и силы.

2. Пообещайте себе награду после выполнения важной задачи

Пока не решите главную задачу, не позволяйте себе никакой другой активности, включая прогулки и перерыв на обед. Это может показаться довольно жестким методом, но зато он очень эффективен. А по окончании работы обязательно отблагодарите себя: это может быть вкусный ланч в кафе, ароматный чай с шоколадкой или любая другая награда, которая станет дополнительным стимулом, чтобы закончить дела быстрее.

2

3. Заранее попросите вас не беспокоить

Как специалист по нетворкингу, я убежден, что качество отношений с людьми непосредственно влияет на качество жизни. Поэтому когда к вам обращается важный для вас человек с просьбой, крайне сложно сказать ему: «Я занят». Но если вы действительно заняты чем-то очень серьезным, предупредите об этом окружающих заранее. Объясните им, что вам необходимо закончить задачу именно сегодня, и попросите их не отвлекать вас в ближайший час-два. Я уверен, что они обязательно отнесутся с уважением к вашей просьбе.

4. Приведите ваше рабочее место в порядок

«Творческий беспорядок» подходит для художников и писателей, да и то не для всех. Разбросанные вещи создают хаос в голове и, конечно, отвлекают. Поэтому иного пути нет – наведите порядок на рабочем месте. Уберите все ненужное, включая документы, с которыми в данный момент не работаете, ручки, скрепки и прочие канцелярские мелочи. Впоследствии вы сможете легко поддерживать порядок, если будете следовать простому правилу: после использования кладите все на место.

5. Избегайте мультизадачности

Заниматься несколькими делами одновременно – плохая идея. Во-первых, так вы подвергаете себя стрессу, думая о том, сколько всего вам надо сделать прямо сейчас. Во-вторых, это снижает производительность. Ведь убегая от стресса, вы фокусируетесь на мелких и неважных задачах, лишь бы избавиться от них легко и быстро. Поэтому идем по списку приоритетов и решаем одну задачу единовременно.

6. Используйте правило 15-ти минут

Это правило особенно полезно для тех, кто борется с цифровой зависимостью. Если вы постоянно заходите в соцсети или почтовый ящик и никак не можете сосредоточиться на том, что нужно, попробуйте сделать следующее.

Перед началом работы…загляните в смартфон. Чтобы не хвататься за него каждые 2 минуты, лучше сразу проверьте всё, что хотели: почту, соцсети, мессенджеры и т.д. После этого отложите его подальше и поставьте таймер на 15 минут. Подойдет любой онлайн-таймер в компьютере или обычный будильник. Через 15 минут снова возьмите смартфон и посмотрите в нем все, что вам нужно, но только в течение одной минуты. Затем повторите весь процесс и делайте так до тех пор, пока у вас не получится легко работать все 15 минут, не отвлекаясь.

Когда 15-минутный порог будет пройден, установите таймер на более продолжительный отрезок времени. Вскоре вы поймете, что легко можете не отвлекаться на гаджеты целый час, а то и больше.

3

7. Выделите время для ответов на электронные письма

На сообщения в почте необязательно отвечать по мере их поступления. Чтобы не отвлекаться на новые уведомления, просто отключите их. Выделите время в течение дня, когда вы будете читать и отвечать на письма. Например, в 11 и в 16 часов. Можно отправить коллегам письмо, что теперь вы работаете с почтой только в эти часы, так что если у них есть срочный вопрос, лучше позвонить вам лично.

8. Установите комфортный для вас график работы

Некоторые не умеют работать в тишине и включают музыку в наушниках, а другим, наоборот, важно отсутствие лишних звуков. Если вы относитесь ко второму типу, то шумный офис или коворкинг будут снижать вашу продуктивность. В этом случае начинайте работу пораньше, пока еще никто не шумит, или попозже, когда все уже разошлись или угомонились. Если вы работаете по найму, то договоритесь с руководством о небольших подвижках в вашем расписании. Вам пойдут навстречу, если вы аргументированно объясните, что это улучшит результаты вашей работы.

9. Определите истинные причины, почему вы отвлекаетесь

Не всегда дело в недостатке самодисциплины или неумении себя организовать. Порой причины гораздо глубже. Например, вы постоянно отвлекаетесь, потому что вам не нравится ваша работа. Каждый день вы садитесь за нее с неприязнью и делаете через силу. Может быть, тогда есть смысл задуматься о смене деятельности?

Также бывает, что человек работает над большим проектом и боится не справиться. Страх провала – еще одна серьезная причина, чтобы избегать задачи. В этом случае разделите проект на мелкие составляющие и просто начните. Помните, что путь в тысячу миль начинается с одного шага.

Ну, а если в вашей жизни произошло какое-то тяжелое событие, например, болезнь или развод, то неудивительно, что о работе думать не получается. И не думайте. Сейчас вам просто нужно время, чтобы справиться со стрессом любыми подходящими для вас способами: отдых, пребывание в одиночестве, консультация психолога и т.д.

Работать, не отвлекаясь – задача не из легких. Надеюсь, эти советы помогут вам решить ее быстрее и эффективнее:

  1. Каждый вечер составляйте список дел на следующий день.
  2. Пообещайте себе награду после выполнения важной задачи.
  3. Заранее попросите окружающих вас не беспокоить.
  4. Приведите ваше рабочее место в порядок.
  5. Избегайте мультизадачности и решайте одну задачу единовременно.
  6. Установите таймер на 15 минут, в течение которых вы не будете отвлекаться и заглядывать в смартфон.
  7. Выделите специальное время для ответов на электронные письма, не реагируйте на них по мере их поступления.
  8. Установите комфортный для вас график работы.
  9. Определите истинные причины, почему вы отвлекаетесь. Если они более серьезные, чем недостаток самодисциплины, оставьте на время работу и решите личные проблемы.

_____________________

*Подробнее об исследовании:
https://www.nytimes.com/2013/05/05/opinion/sunday/a-focus-on-distraction.html
(язык оригинала  английский)

Скачайте бесплатное руководство:

«Как заводить знакомства на мероприятиях»

book

Заполните эту форму, чтобы получить руководство немедленно:

* Ваши данные никогда не будут переданы 3-м лицам.