Быстро и плодотворно - Gil Petersil

Быстро и плодотворно

Как повысить продуктивность

У производительности много определений. Что мне больше всего нравится, так это то, что продуктивность — это умение делать больше, затрачивая те же усилия и время. Это отличается от эффективности, т. Е. Способности делать то же самое с меньшими усилиями и меньшими затратами времени.

У всех нас есть 24 часа в сутки. Конечно, любой человек, особенно предприниматель, заинтересован в выполнении большего количества работы за одно и то же время. В этой статье мы постараемся разобраться, как этого добиться.

Но сначала важно подчеркнуть, что вы не можете увеличить производительность в мгновение ока. Сначала требуется серьезная подготовительная работа. Так что не торопитесь садиться за компьютер и думать: «Теперь я буду продуктивно работать». Вместо этого определите точку B, в которую вам нужно прибыть. Список целей поможет. Если у вас возникли проблемы с его приготовлением, вы можете найти несколько советов в моей статье «Цельтесь правильно! Как ставить цели и достигать их ».

Когда вы достигли целей, пора приступить к продуктивности. Вы можете увеличить его, выполнив следующие действия.

  1. Избавьтесь от всего, что вас отвлекает.

Каждый раз, когда вы слышите звук посыльного или телефонного звонка, вы теряете след мыслей. Это может показаться небольшой проблемой. Однако исследование, проведенное Калифорнийским университетом в Ирвине, выявило печальную вещь. После того, как вы отвлеклись, на то, чтобы вернуться к текущей задаче, уходит в среднем 25 минут *.

1

Фото здесь и далее: www.pexels.com

Поэтому во время работы лучше избавляться от отвлекающих факторов. Прежде всего, выключите телефон и уведомления по электронной почте.

  1. Избегайте многозадачности.

Некоторые люди думают, что способность выполнять несколько дел одновременно — очень полезный навык. Фактически это приводит только к потере времени и снижению производительности. Так что лучше сосредоточиться на выполнении одной задачи за раз, а затем переходить к следующей.

  1. Получите максимум удовольствия от поездок на работу.

Возможно, вы заметили это явление во время авиаперелета. Пассажиры эконом-класса привыкли «убивать время». В полете они обычно смотрят сериалы, играют в видеоигры или спят. Те, кто летят бизнес-классом, обычно работают или читают. Это, в том числе, определяет разный уровень жизни первой и второй групп.

Даже если вы работаете из дома, вы, вероятно, ходите на собрания и другие мероприятия. Постарайтесь по максимуму использовать время в пути. В дороге вы можете проверить свою почту, составить список дел или сгенерировать идеи. Словом, долгий путь — это не беда, а реальная возможность повысить продуктивность.

2
  1. Будьте активны, а не реагируйте

Проактивные люди — это те, кто действует независимо от обстоятельств. Реактивные — это те, которые позволяют обстоятельствам влиять на их жизнь. Например, в конце дня вы жалуетесь, что из-за какой-то большой силы весь день пошел не так, как надо. Да, иногда такое случается, но для реактивных людей это происходит каждый день. И их планы разрушает не только большая сила, но и любой неожиданный телефонный звонок или электронное письмо.

Поэтому лучше выделить время на проверку почты и важные звонки, но не позволять им управлять вами. Иначе единственное, что у вас получится, — это постоянно «тушить пожары», а не двигаться вперед.

  1. Определите свои наиболее продуктивные часы.

Вы, наверное, много раз слышали, что первые несколько часов после пробуждения самые важные. Утренние часы — лучшее время для выполнения самой сложной работы. В идеальном мире это так. Но позвольте открыть вам секрет: я знаю людей, которые много раз пытались превратиться в «ранних пташек». Закончилось все тем, что в середине дня они вздремнули и снова заснули допоздна.

Если вы один из них, не будьте к себе слишком строги. Только вы и никто другой знаете время, когда вы наиболее продуктивны. Итак, оптимизируйте свой бизнес-график с учетом ваших личных пиков активности.

  1. Проводите только короткие и полезные встречи.

Если вы работаете в офисе, вы должны знать злейшего врага продуктивности: долгие и бессмысленные встречи. Конечно, вы не можете просто отменить их все. Но вы можете попытаться сделать их более эффективными. Например, вот так:

Придерживайтесь повестки дня и целей собрания.

Не переходите к тем, где нет конкретных целей или повестки дня.

Соблюдайте время.
Если участникам обещали часовую встречу, она должна длиться час, а не больше минуты. Об этом заранее договоритесь с присутствующими.

По возможности замените встречу на другой формат: видеоконференцию или обсуждение в чате.


Ухищрение

В некоторых офисах они проводят постоянные собрания. Руководители заметили, что стоя люди активнее участвуют в обсуждении; они не отвлекаются и быстро решают все вопросы.

  1. Сократите список дел.

Сколько изобретений Apple вы можете вспомнить? Не исключено, что вы назовете только iPhone, iPad и iPod. Но эти устройства совершили настоящую цифровую революцию. Одна из причин этого — философия основателя Apple Стива Джобса. Он не любил слишком тонко разводиться

  1. Делегируйте все, что можете

Вы, наверное, слышали этот совет много раз. У некоторых это вызывает отторжение — они считают, что делегирование подразумевает постоянный контроль. Это не так. Если вы правильно делегируете полномочия, у вас будет больше времени, а значит, и ваша продуктивность. Главное — делегировать правильную задачу нужному человеку, то есть тому, кому вы полностью доверяете и который обладает необходимыми навыками для этой задачи.

Если вы никогда раньше не делегировали полномочия, то, конечно, потребуется время, чтобы научиться. Но как только это произойдет, вы удивитесь, насколько приятно сосредоточиться на том, что для вас действительно важно.

  1. Береги себя

Это означает, что вы должны высыпаться, правильно питаться и заниматься физическими упражнениями. Дело не только в том, чтобы быть в хорошей форме. Давно доказано, что физическая активность улучшает работу мозга. В результате у вас улучшается концентрация, память и внимание, вы быстрее учитесь. Все это наилучшим образом сказывается на производительности.

3

Как я сказал в начале статьи, вы вряд ли станете более продуктивным в мгновение ока. Это постепенный процесс, требующий определенных усилий. Вы можете начать со следующих шагов:

  • Избавьтесь от всего, что вас отвлекает
  • Избегайте многозадачности
  • Получите максимум от своего времени в пути
  • Будьте активными, а не реактивными
  • Определите свои наиболее продуктивные часы
  • Проводите только короткие и полезные встречи
  • Сократите список дел
  • Делегируйте все, что можете
  • Заботиться о себе

Подробнее об исследовании:

https://www.nytimes.com/2013/05/05/opinion/sunday/a-focus-on-distraction.html

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.